Minhas tentativas de organização

Essa semana cansativa acabou muito bem e ontem enviei o primeiro capítulo da minha monografia para a orientadora (todos comemora!). Na verdade ela já tinha começado com uma coisa muito feliz, que foi a volta da queridíssima radio Cidade no Rio de Janeiro. Cariocas, não percam a oportunidade de escutar boa música e sintonizam já na 102.9! 

Enfim, voltando ao assunto do post, hoje vim falar sobre minha tentativa de me organizar. Antes de tudo quero que saibam que nem tudo o que eu escrever nesse post está 100% implementado e espero realmente que escrever este post seja um grande incentivo, risos.

Pois bem, há mais ou menos dois anos eu conheci o GTD no blog Vida Organizada e venho tentando usar ele como método de organização, mas não consegui me adaptar com nenhum caderno que eu comprava, já que me enrolava na hora de separar por referências. Além disso não me adaptei com o próprio GTD e suas muitas pastas e fichas. Depois de muitas tentativas decidi adaptar o GTD para minhas necessidades e até agora tem dado certo, pelo menos quando eu consigo implementar isso!

Como eu já havia dito, comprei o caderno Arc na Staples e foi o que mais funcionou para mim até agora (ainda farei a resenha dele por aqui!). A primeira coisa que eu fiz quando ele chegou foi imprimir pequenas folhas de calendário para ter uma visão mais geral dos meus compromissos, como prazos, provas e trabalhos. Esse é um método que eu sempre usei, antes mesmo de entrar na faculdade e sempre me ajudou a me achar no meio dos meus compromissos.

Uma das coisas que mantive do GTD original foi a famosa caixa de entrada que é onde você deve escrever todos os seus compromissos, seja ele relacionado a sua família, estudos, finanças etc. Algumas pessoas dizem que é bom fazer isso antes de dormir, mas eu geralmente faço ao longo do dia, enquanto as tarefas vão surgindo. O mais importante é você anotar no momento em que pensar no compromisso, senão ele acaba escapando e você esquece de escrever. Sempre que passo para o próximo passo, que é separar por referências, eu risco a tarefa.

Como vocês podem ver eu tenho cinco divisórias no caderno: referências, agenda semanal, finanças, casamento e random. Sinceramente, eu gostaria de fazer mais divisões, no entanto quando minha irmã trouxe as divisórias dos EUA só vieram essas cinco, então tive que me virar com elas mesmo, risos. Na primeira eu separo minhas tarefas por referências e deixo uma página para cada "área" da minha vida, que são: @pessoal, @estudos, @paracomprar, @lerverescutar, @família e @blog. O que eu faço nessa etapa é pegar as tarefas da minha caixa de entrada e dividil-as de acordo com assunto nas referências (eu ainda preciso melhorar muito nessa parte do método!). Como o casamento é uma coisa bem complexa, preferi deixar uma aba especialmente para ele, risos! Em "Finanças" faço uma espécie de "orçamento mensal", além de anotar meus gastos. Como eu sou uma pessoa meio descontrolada na hora de gastar, preciso mesmo controlar esse aspecto. Na aba "Random" ficam anotações aleatórias, textos, frases que acabei gostando de um livro... ou seja, o que vier na cabeça!

A única aba de que não falei foi a "Agenda Semanal". É nela que uso um outro método que conheci mais recentemente: o Bullet Journal, que é muito simples mesmo: você usa "caixinhas", cores e símbolos para organizar suas tarefas (ok, essa explicação foi trash, mas é que eu ainda não consegui usar todos os recursos do Bullet. Quem quiser saber mais clica aqui). Para fazer minha agenda semanal uso uma folha para cada dois dias e nela vou anotando minha rotina e tarefas do dia e conforme vou concluindo cada uma delas, faço um "ok" do lado. As tarefas de cada dia são aquelas que separei em referências. Eu costumo fazer essa agenda aos domingos, quando uma nova semana começa e minha cabeça fica borbulhando com as tarefas a serem concluídas.

Por fim, eu tento seguir uma rotina todos os dias, por isso estabeleci uma rotina matinal e outra noturna, para tentar me organizar melhor. Essas listinhas ficam inclusive no quadro branco que tenho no meu quarto, assim fica mais difícil esquecer alguma coisa.

Outra coisa importante: eu verifico (ou deveria verificar, hehe) o caderno todo dia de manhã, para me lembrar do que preciso fazer ao longo do dia, e à noite, quando então eu anoto mais tarefas e divido as novas por referência. Se tem uma coisa que aprendi nesse tempo tentando me organizar é que não devemos nunca confiar na nossa mente. A gente sempre acaba esquecendo uma coisa ou outra. Nossa agenda ou caderno funcionam como uma espécie de HD externo e nos ajudam a não esquecer dos nossos compromissos.

Eu sei que para algumas pessoas esse tipo de organização é bobagem e chega a ser uma "nóia", mas desde que comecei a me organizar dessa forma meu estresse diminuiu bastante, já que sei o que tenho que fazer e quando devo fazer. Além disso existe a questão do melhor aproveitamento do tempo. Quanto mais me organizo, mais tempo sobra para fazer outras coisas. O importante é fazer da organização um benefício para você e não mais uma fonte de estresse!

Não sei se o post ficou claro, mas se alguém tiver alguma dúvida é só perguntar! E vocês, como se organizam? Beijos!